Cuando un proyecto es enviado por medio del formulario digital, éste es puesto en una cola de espera para ser registrado por el SIGP, cola que va procesando los proyectos según el orden de llegada de éstos. Este módulo ha sido diseñado para consultar los proyectos que van llegando al SIGP y principalmente, para dar la posibilidad a la oficina de registro de proyectos (o su equivalente) de registrar manualmente aquéllos que así lo requieran, adelantándose al proceso de evacuación automático de la cola.
Al ingresar al módulo se observa la lista de proyectos recibidos provenientes del formulario digital. Dentro de este módulo, la oficina de registro de proyectos únicamente puede modificar la clave de envío y el estado del proyecto. Es importante recordar que esta clave se usa para consultar a través del portal la información enviada desde el formulario digital.
OPCIONES Y BOTONES:
Detalles Ver Registro Registrar
Opción "Detalles":
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Esta opción nos permite consultar los detalles de uno de los proyectos de la lista. Seleccione el proyecto que desee y luego dé clic sobre el botón detalles. |
Estas flechas permiten el desplazamiento entre registro; las flechas de la mitad desplazan entre registros anterior y siguiente y la de los extremos primer registro, último registro.
Botón archivo adjunto:
Este botón permite adjuntar o anexar documento (s) o archivo (s) a la información que esta enviando, al dar clic sobre este botón le aparece esta ventana; que le permite buscar la ruta de almacenamiento del archivo que va adjuntar.
Aparece esta ventana, donde puede elegir o seleccionar el archivo o documento que va anexar, buscando la unidad de almacenamiento y la (s) carpetas o subcarpetas donde se guardo el archivo.
Los campos que componen esta pantalla son:
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Código del programa |
Si este proyecto pertenece a un programa aparecerá automáticamente un número de código de programa. |
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Formulario proyecto ID |
Es el código con el cual el proceso de envío registra el proyecto en el sistema. Mediante este código y la clave es que el usuario puede revisar los datos del proyecto enviado al SIGP. Campo no modificable. |
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Título |
Es el título del proyecto, el cual ha determinado el usuario cuando diligenció el proyecto a través del Formulario Digital. Este campo no es modificable. |
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Programa |
Corresponde al programa al que pertenece la convocatoria. Campo no modificable. |
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Convocatoria |
Indica la convocatoria para la cuál se ha enviado el proyecto. Campo no modificable. |
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Regional |
Es la regional a la cual pertenece el proyecto enviado. Campo no modificable. |
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Entidad |
Corresponde a la entidad principal que se encuentra solicitando recursos para el proyecto. Campo no modificable. |
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Clave |
Es la contraseña que el usuario ha indicado al momento de enviar el proyecto al SIGP desde el Formulario Digital. Este campo puede modificarse. NOTA: Al modificar este dato sin comunicárselo a quien envió el proyecto está impidiendo que esta persona pueda consultarlo vía Web. Recuerde que mediante esta clave y el número de proyecto (Proyecto ID) es que el usuario puede revisar desde la Web los datos del proyecto enviado al SIGP. |
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Código |
Este código es generado de forma automática por el sistema, teniendo en cuenta la convocatoria, el nombre del proyecto, la entidad y un consecutivo interno. Este valor permitirá identificar el proyecto dentro de todo el SIGP. Es un campo no modificable. |
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Archivo |
Corresponde a la ubicación física del archivo XML dentro del sistema de archivos del equipo cliente desde el cual se envió el proyecto. Esta información se utiliza como registro de la procedencia del documento XML del proyecto. Es un campo no modificable. |
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IP origen |
Es la dirección IP del cliente/servidor desde el cual se envió el proyecto. Es un campo no modificable. |
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IP interna |
Corresponde a la dirección IP de la máquina cliente que envía el proyecto. Campo no modificable. NOTA: En las redes internas de las organizaciones generalmente los clientes tienen una dirección IP no válida y salen a Internet a través de un servidor. En este campo se guarda la IP del cliente, mientras que en el campo anterior se almacena la del servidor. Si el equipo sale directamente a Internet mediante una dirección válida, el campo anterior y éste será igual. |
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Estado |
Indica el estado actual del registro. Los valores posibles son: Registrado, Pendiente por cargar y Error. Cuando el proyecto apenas es recibido queda en un estado inicial de Pendiente por cargar. Este valor se puede modificar. |
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Mensaje error |
Si al momento de registrar (automática o manualmente) el proyecto éste presenta algún error, su estado para a Error y el mensaje de error obtenido se registra en este campo. Este campo no es editable. |
Opción "Ver Registro":
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Esta opción nos permite consultar la información del proyecto una vez éste ha sido registrado. |
Si el proyecto aún no ha sido registrado se presenta una pantalla donde se nos informa que no se ha encontrado la información. La pantalla es similar a ésta:
En caso de que el proyecto se haya registrado y se dé clic sobre esta opción de "Ver Registro", se nos presentará su información de registro. Consulte Editar Registro para ver información al respecto.
