Esta pantalla permite consultar y editar la información de las plantillas o diseños predefinidos de carta o correo electrónico que por medio de etiquetas, son transformados a datos en la base de datos y automatizan el proceso de envío de correos o cartas. Ubique la opción de menú "Plantillas" como se muestra en la figura.
Al ingresar a la pantalla se muestra una lista (ver cuadro rojo identificado con la letra L en el siguiente gráfico) de las plantillas creadas. También desde aquí se puede modificar la información ya registrada.
CAMPOS:
En el listado de la pantalla se pueden apreciar los siguientes campos:
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Tipo plantilla |
Clase de plantilla que se desea crear, un mensaje de correo electrónico o carta. |
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Descripción |
Texto descriptivo que identifica de forma el contenido de la plantilla. |
Nota: Para ver los detalles de las plantillas, debe primero seleccionar su correspondiente botón de radio (ver cuadro azul identificado con la letra S en el gráfico anterior) y luego dar clic sobre el botón Detalles. Esto hace que se presente una nueva pantalla en la cual se pueden consultar y editar los datos adicionales de la alerta.
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Campos adicionales que no aparecen en la primera forma | |
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Para |
Define los destinatarios a los que se les envía el correo o carta, los destinatarios se seleccionan haciendo doble clic sobre las etiquetas del cuadro "Etiquetas", estas se transforman en la base de datos a la información correspondiente al nombre de la etiqueta. |
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Copia |
Define los destinatarios a los que se les envía copia del correo o carta, los destinatarios se seleccionan haciendo doble clic sobre las etiquetas del cuadro "Etiquetas", estas se transforman en la base de datos a la información correspondiente al nombre de la etiqueta. |
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Asunto |
Texto que se muestra en la casilla asunto del correo o carta a enviar, es una descripción corta del contenido. |
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Contenido |
Cuerpo del mensaje o carta, se personaliza en general sobre lo que se quiere comunicar y también se pueden seleccionar etiquetas para extraer información de la base de datos. |
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Etiquetas |
Cuadro de selección conformado por compendio de rótulos o etiquetas que al seleccionarlos en alguno de los campos del mensaje, se transforman en información de la base de datos, de tal modo que al seleccionar por ejemplo, la etiqueta "TITULO PROYECTO", un procedimiento en la base de datos cambia esa etiqueta por el título del proyecto. |
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