TAREAS

 

Esta pantalla permite consultar y editar la información de tareas asociadas a los procesos del proyecto, recuerde que cada proceso del proyecto puede tener tareas diferentes. Para entrar a la pantalla, seleccione el botón de radio correspondiente a la tarea y haga clic en el botón "Tareas", como se muestra en la siguiente figura.

 

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Al ingresar a la pantalla se muestra una lista (ver cuadro rojo identificado con la letra L en el siguiente gráfico) con las tareas del proceso es decir, cada uno de los pasos que se deben seguir para completar el proceso. También desde aquí se puede modificar la información ya registrada.

 

images\tareastabla.gif

 

CAMPOS:

 

En el listado de la pantalla inicial se pueden apreciar los siguientes campos:

 

Número

Consecutivo que define el orden en que debe ser ejecutada la tarea.

Descripción

Texto corto con el nombre de la tarea.

Tipo tarea

Que clase de tarea es, según el tipo seleccionado se activan o desactivan ciertos campos en la forma de detalles y se ejecutan procesos en la base de datos que determinan la funcionalidad de la pantalla de tareas de usuario. Algunos tipos de tareas son: Proceso, Decisión, Bifurcación etc.

Tarea si

Según el tipo de tarea, se muestra un número de tarea que se debe seguir si la tarea actual se da por realizada.

Tarea no

Según el tipo de tarea, se muestra un número de tarea que se debe seguir si la tarea actual no se da por realizada.

 

 

Nota: Para ver los detalles de las tareas, debe primero seleccionar su correspondiente botón de radio (ver cuadro azul identificado con la letra S en el gráfico anterior) y luego dar clic sobre el botón Detalles. Esto hace que se presente una nueva pantalla en la cual se pueden consultar y editar los datos de la tarea.

 

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Bloque Tarea

Número

Consecutivo de la tarea, define el orden en el que debe ser ejecutada.

Descripción

Nombre descriptivo de la tarea.

Tipo tarea

Que clase de tarea es, según el tipo seleccionado se activan o desactivan los campos "Tarea si", "Estado si", "Tarea no", "Estado no" y se ejecutan procesos en la base de datos que determinan la funcionalidad de la pantalla de tareas de usuario. Algunos tipos de tareas son: Proceso, Decisión, Bifurcación etc.

Unión

 

Bloque Tareas Siguientes

Tarea si

Según el tipo de tarea, se muestra una lista de valores con las tareas de existentes (del mismo proceso), la tarea seleccionada es la que se debe seguir si la tarea actual se da por realizada en la forma de tareas de usuario, para ciertos tipos de tarea no se muestra este campo.

Estado si

Estado en el que se debe encontrar la tarea seleccionada en "Tarea si" para ser ejecutada, para ciertos tipos de tarea no se muestra este campo.

Tarea no

Según el tipo de tarea, se muestra una lista de valores con las tareas de existentes (del mismo proceso), la tarea seleccionada es la que se debe seguir si la tarea actual no se da por realizada en la forma de tareas de usuario, para ciertos tipos de tarea no se muestra este campo.

Estado no

Estado en el que se debe encontrar la tarea seleccionada en "Tarea no" para ser ejecutada, para ciertos tipos de tarea no se muestra este campo.

 

     

Bloque Descripción

Tiempo estimado

Tiempo que toma ejecutar la tarea.

Mensaje

Mensaje descriptivo de la tarea.

Obligatoria

 

Estadística

 

Chequear requisitos

 

Bloque Correo Electrónico

Plantilla

Lista de valores con las plantillas de correo existentes, a las direcciones de correo de la plantilla se les enviara un correo con contenido informativo de la tarea.

Bloque Responsable

Dependencia

División o programa a cargo de la tarea.

Usuario

Nombre de la persona encargada de la tarea.

Función

Opción de menú asociada a la tarea.

 

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